Conditions de service
Ces conditions décrivent précisément le fonctionnement des services Kyros, les droits et obligations de chaque partie, et les règles qui régissent les interactions entre Clients et Professionnels sur la plateforme.
01Rôle de Kyros
Kyros est une plateforme d'intermédiation qui met en relation des Clients et des Professionnels du soin et de l'esthétique (barbiers, nail artists, tatoueurs). Kyros n'est pas prestataire de services de soin et ne réalise aucune prestation à la place des Professionnels.
Le contrat de prestation est conclu directement et exclusivement entre le Client et le Professionnel. Kyros n'est pas partie à ce contrat et n'intervient ni dans sa négociation ni dans son exécution.
02Services proposés
2.1 Pour les Clients (gratuit)
Recherche de Professionnels par catégorie, localisation et disponibilité.
Prise de rendez-vous en temps réel selon les créneaux ouverts par le Professionnel.
Notifications de confirmation et de rappel de RDV par email (et SMS si activé).
Possibilité de laisser un avis après chaque prestation réalisée via Kyros.
Enregistrement de Professionnels favoris pour un accès rapide.
Accès à l'ensemble des rendez-vous passés et à venir.
2.2 Pour les Professionnels (sur abonnement)
Accès à l'app iOS et Android pour gérer son activité depuis son téléphone.
Gestion des disponibilités, créneaux, pauses et jours de fermeture.
Carnet client, historique des prestations, notes et préférences.
Tableaux de bord : chiffre d'affaires, taux d'annulation, fidélisation.
Galerie photos, description, tarifs et prestations personnalisables.
Réponse aux avis clients, suivi de la note moyenne.
Les fonctionnalités disponibles peuvent évoluer. Les nouvelles fonctionnalités majeures seront annoncées par email avant leur déploiement.
03Réservations
3.1 Processus de réservation
La réservation est effectuée par le Client via l'interface Kyros. Elle est confirmée immédiatement dès lors qu'un créneau est disponible dans l'agenda du Professionnel. Le Client et le Professionnel reçoivent tous deux une confirmation par email.
La réservation constitue un engagement ferme du Client à se présenter à l'heure convenue et du Professionnel à assurer la prestation dans les conditions annoncées.
3.2 Modification et annulation par le Client
Les conditions de modification et d'annulation sont définies librement par chaque Professionnel et affichées sur sa fiche avant toute réservation. Le Client accepte ces conditions au moment de la réservation.
En l'absence de politique d'annulation spécifique affichée par le Professionnel, l'annulation est possible jusqu'à 24 heures avant le rendez-vous sans frais.
3.3 Annulation ou absence du Professionnel
En cas d'annulation d'un rendez-vous par un Professionnel moins de 24 heures avant l'heure prévue, ou en cas d'absence injustifiée, le Client en sera notifié et pourra déposer un signalement. Des annulations répétées de la part d'un Professionnel peuvent entraîner la suspension de son compte.
3.4 Absence du Client (no-show)
En cas d'absence non signalée du Client, le Professionnel peut appliquer sa politique de no-show telle que définie sur sa fiche. Kyros ne perçoit aucun frais dans ce cadre. Tout litige est géré directement entre le Client et le Professionnel.
3.5 Informations médicales et contre-indications
Certaines prestations (tatouage, soins chimiques, épilation, etc.) peuvent présenter des contre-indications médicales. Le Client est responsable de signaler au Professionnel toute allergie, condition médicale ou traitement en cours susceptible d'interférer avec la prestation, avant ou lors du rendez-vous.
Kyros décline toute responsabilité en cas de préjudice résultant d'une information médicale omise ou inexacte.
04Paiement des prestations
En version actuelle de la plateforme, Kyros ne collecte aucun paiement pour le compte des Professionnels. Le règlement des prestations s'effectue directement entre le Client et le Professionnel, selon les modalités définies par ce dernier (espèces, carte bancaire en salon, virement, etc.).
05Abonnement Professionnel
5.1 Offres
L'accès aux fonctionnalités Professionnelles de Kyros (tableau de bord, application mobile, gestion agenda, statistiques) est soumis à la souscription d'un abonnement payant. Deux formules sont disponibles :
Facturation chaque mois. Annulable à tout moment, sans engagement.
Facturation en une fois pour 12 mois. Tarif réduit par rapport au mensuel.
Les tarifs applicables sont ceux affichés sur la page de souscription au moment de la commande. Ils sont exprimés en euros toutes taxes comprises (TTC).
5.2 Renouvellement automatique
Les abonnements sont renouvelés automatiquement à leur échéance (mensuelle ou annuelle) par prélèvement sur le moyen de paiement enregistré. Le Professionnel est informé par email 7 jours avant tout renouvellement annuel.
Pour désactiver le renouvellement automatique, rendez-vous dans Espace Pro › Abonnement. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours — l'accès reste actif jusqu'à cette date.
5.3 Période d'essai
Une période d'essai gratuite peut être proposée lors de l'inscription. À l'issue de cette période, l'abonnement bascule automatiquement vers la formule choisie sauf résiliation effectuée avant la fin de l'essai. Les conditions de l'essai (durée, accès) sont précisées lors de la souscription.
5.4 Droit de rétractation
Conformément à l'article L. 221-18 du Code de la consommation, les Professionnels disposent d'un délai de 14 jours à compter de la souscription pour exercer leur droit de rétractation, sauf s'ils ont expressément demandé l'accès au service avant l'expiration de ce délai.
Pour exercer ce droit, contactez [email protected] en indiquant votre numéro de compte et la date de souscription.
5.5 Modification tarifaire
Kyros se réserve le droit de modifier ses tarifs. Tout changement de prix sera communiqué par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. En cas de refus du nouveau tarif, le Professionnel peut résilier son abonnement avant l'échéance sans frais supplémentaires.
5.6 Suspension pour non-paiement
En cas d'échec de prélèvement, Kyros tente un deuxième prélèvement sous 5 jours ouvrés. En cas de nouvel échec, l'accès aux fonctionnalités Pro est suspendu jusqu'à régularisation. Les données du compte sont conservées pendant 60 jours à compter de la suspension, puis définitivement supprimées sauf obligation légale.
06Obligations des Professionnels
En s'inscrivant sur Kyros, le Professionnel s'engage à respecter l'ensemble des obligations suivantes :
07Avis et notation
7.1 Dépôt d'un avis
Seuls les Clients ayant effectué une réservation confirmée via Kyros peuvent laisser un avis sur le Professionnel concerné. L'avis doit être déposé dans un délai de 30 jours suivant la date du rendez-vous.
7.2 Authenticité
Les avis doivent refléter une expérience personnelle et sincère. Sont interdits :
- ✕Les faux avis (positifs ou négatifs) commandités ou rédigés par un tiers
- ✕Les avis visant à nuire délibérément à un Professionnel sans fondement réel
- ✕Les avis contenant des informations personnelles identifiables sur des tiers
- ✕Les avis à caractère diffamatoire, haineux ou discriminatoire
7.3 Modération
Kyros se réserve le droit de modérer, masquer ou supprimer tout avis ne respectant pas les présentes conditions, sans obligation de justification. Les décisions de modération peuvent être contestées en contactant [email protected].
7.4 Droit de réponse
Tout Professionnel peut répondre publiquement à un avis le concernant. La réponse doit rester professionnelle et respectueuse. Kyros se réserve le droit de masquer les réponses ne respectant pas ces critères.
7.5 Suppression d'un avis
Un avis ne peut être supprimé que dans les cas suivants : non-conformité aux règles ci-dessus, erreur manifeste (mauvais établissement), ou décision judiciaire. Le simple mécontentement d'un Professionnel vis-à-vis d'un avis négatif sincère ne constitue pas un motif de suppression.
08Modération et suspension de compte
8.1 Signalements
Tout utilisateur peut signaler un comportement ou un contenu problématique via le bouton de signalement disponible dans l'application, ou par email à [email protected]. Kyros accuse réception sous 48 heures ouvrées et traite les signalements dans un délai raisonnable.
8.2 Motifs de suspension ou fermeture
Kyros peut suspendre ou fermer un compte, immédiatement et sans préavis, en cas de :
8.3 Procédure et recours
Sauf urgence (fraude, danger immédiat), Kyros notifie l'utilisateur par email avant toute suspension définitive et lui laisse un délai de 5 jours ouvrés pour présenter ses observations. En cas de désaccord avec une décision de modération, l'utilisateur peut adresser un recours à [email protected].
09Données et confidentialité
Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation des services Kyros est décrit en détail dans notre Politique de confidentialité.
Dans le cadre d'une réservation, les données nécessaires à la relation entre le Client et le Professionnel (nom, coordonnées, détails du RDV) sont partagées avec le Professionnel concerné. Ce partage est indispensable à l'exécution du service et repose sur la base légale de l'exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD).
Les Professionnels s'engagent à traiter les données personnelles des Clients conformément au RGPD et à ne pas les utiliser à d'autres fins que la gestion de la relation de soin. Ils sont responsables de traitement au sens du RGPD pour les données qu'ils traitent hors de la plateforme Kyros.
À la fermeture d'un compte, les données sont conservées conformément aux durées légales définies dans la Politique de confidentialité, puis supprimées.
10Responsabilité de Kyros
10.1 Ce que Kyros garantit
Kyros s'engage à :
- ✓Maintenir la plateforme accessible et fonctionnelle avec un niveau de disponibilité raisonnable
- ✓Traiter les signalements et litiges de bonne foi et dans des délais raisonnables
- ✓Protéger les données personnelles conformément au RGPD
- ✓Informer les utilisateurs de tout changement substantiel des conditions avec un préavis de 30 jours
10.2 Limites de responsabilité
Kyros ne peut être tenu responsable :
- ✕De la qualité, de la sécurité ou de la conformité des prestations réalisées par les Professionnels
- ✕D'un préjudice causé par une information incorrecte fournie par un Professionnel
- ✕D'une interruption de service due à un tiers (hébergeur, réseau, etc.) ou à un cas de force majeure
- ✕Des conséquences d'une information médicale omise par un Client lors d'une réservation
- ✕Des litiges financiers entre Clients et Professionnels relatifs au règlement des prestations
Ces limitations s'appliquent dans les limites autorisées par le droit français et ne sauraient exclure la responsabilité de Kyros en cas de faute lourde, de dol ou de manquement à ses obligations essentielles.
11Résolution des litiges entre Clients et Professionnels
En cas de litige entre un Client et un Professionnel suite à une réservation effectuée sur Kyros, la procédure recommandée est la suivante :
12Évolution des services
Kyros se réserve le droit de faire évoluer ses services : ajout de nouvelles fonctionnalités, modification ou suppression de fonctionnalités existantes, changement d'interface.
Pour toute évolution significative ayant un impact sur l'utilisation quotidienne du service, les utilisateurs seront informés par email et/ou notification dans l'application avec un préavis raisonnable.
Les présentes conditions de service peuvent être mises à jour pour refléter l'évolution des services. La dernière version en vigueur est toujours accessible à l'adresse kyros.app/conditions-service.
13Contact et support
Notre équipe est disponible pour toute question relative aux services Kyros :
Délai de réponse moyen : 2 jours ouvrés.